最終更新日: 2025年12月 | 施行日: 2025年12月
1. データ管理者
お客様の個人データに責任を持つデータ管理者は以下の通りです:
Belvyon Limited
会社登録番号: 16762038
登録住所: The Hangar, Hadley Park East, Telford, TF1 6QJ, United Kingdom
メール: privacy@belvyon.com
Belvyon Limitedは、お客様のプライバシーを保護し、英国一般データ保護規則（UK GDPR）および2018年データ保護法に従って個人データが処理されることを保証することに取り組んでいます。
2. 収集するデータの種類
当社は以下のカテゴリーの個人データを収集および処理する場合があります:
身元データ
- 氏名、役職、職位
- 会社または組織名
- 専門的な資格および経歴
連絡先データ
- メールアドレス
- 電話番号
- 勤務先住所
技術データ
- IPアドレス
- ブラウザの種類とバージョン
- デバイス情報
- 訪問ページと滞在時間
通信データ
- お問い合わせ内容と通信記録
- フィードバックとアンケート回答
- マーケティング設定
3. 処理の法的根拠
当社は、UK GDPRに基づく以下の法的根拠に基づいてお客様の個人データを処理します:
| 目的 | 法的根拠 |
|---|---|
| お問い合わせへの対応 | 正当な利益 / 契約履行 |
| 見積もりと提案の提供 | 契約履行 / 契約前の措置 |
| 注文と契約の処理 | 契約履行 |
| 輸出管理コンプライアンス | 法的義務 |
| マーケティング通信 | 同意 / 正当な利益 |
| ウェブサイト分析 | 正当な利益 |
| セキュリティと不正行為防止 | 正当な利益 / 法的義務 |
4. データ保持期間
当社は、収集目的を達成するために必要な期間のみ個人データを保持します:
| データカテゴリー | 保持期間 |
|---|---|
| 一般的なお問い合わせ | 最終連絡から2年 |
| 顧客契約データ | 契約完了後7年 |
| 輸出管理記録 | 10年（法的要件） |
| マーケティング設定 | 同意の撤回まで |
| ウェブサイト分析 | 26ヶ月 |
| 財務記録 | 7年（法的要件） |
5. 第三者との共有
当社は、以下のカテゴリーの受信者とお客様の個人データを共有する場合があります:
サービスプロバイダー
- ウェブサイトホスティングおよび保守プロバイダー
- ITサポートおよびセキュリティサービス
- 専門アドバイザー（法務、会計）
ビジネスパートナー
- 製造パートナー（注文履行に必要な場合）
- 物流および配送プロバイダー
規制機関
- 英国輸出管理共同ユニット（ECJU）輸出ライセンス用
- 英国歳入関税庁
- 法執行機関（法的に必要な場合）
当社は、すべての第三者に対して個人データのセキュリティを尊重し、適用法に従って取り扱うことを要求します。当社は個人データを第三者に販売しません。
6. 国際転送
お客様の個人データは、英国外の国に転送され処理される場合があります。個人データを国際的に転送する場合、適切な保護措置を講じます:
- 十分性決定: 英国国務大臣によって十分性が認められた国への転送
- 標準契約条項: 英国承認の国際データ転送契約（IDTA）または追加条項
- 拘束的企業準則: グループ会社との該当する場合
十分性決定のない国への転送については、お客様のデータが同等の保護を受けることを保証するために転送影響評価を実施します。
7. データ主体の権利
UK GDPRに基づき、お客様には個人データに関して以下の権利があります:
アクセス権
当社が保有する個人データのコピーを請求する。
訂正権
不正確または不完全なデータの訂正を請求する。
消去権
特定の状況において個人データの削除を請求する。
処理制限権
データの使用方法の制限を請求する。
データポータビリティ権
構造化された機械可読形式でデータを受け取る。
異議権
正当な利益またはダイレクトマーケティングに基づく処理に異議を唱える。
これらの権利を行使するには、privacy@belvyon.comまでご連絡ください。1ヶ月以内にご要請に対応いたします。
また、情報コミッショナー事務局（ICO）に苦情を申し立てる権利もあります:
Information Commissioner's Office
Wycliffe House, Water Lane, Wilmslow, Cheshire, SK9 5AF
ウェブサイト: ico.org.uk
8. クッキーポリシー
当社のウェブサイトは、ブラウジング体験を向上させるためにクッキーを使用します。クッキーは、ウェブサイトの使用状況を分析し、サービスを改善するためにデバイスに配置される小さなテキストファイルです。
使用するクッキーの種類
| クッキータイプ | 目的 | 期間 |
|---|---|---|
| 必須 | ウェブサイト機能に必要 | セッション |
| パフォーマンス | ウェブサイト改善のための匿名分析 | 最大2年 |
| 機能 | 設定（言語など）を記憶 | 最大1年 |
クッキーの管理
ブラウザの設定でクッキーを制御できます。特定のクッキーを無効にすると、ウェブサイトの機能に影響を与える可能性があることにご注意ください。ほとんどのブラウザでは以下のことが可能です:
- 保存されているクッキーを表示し、個別に削除する
- サードパーティのクッキーをブロックする
- すべてのクッキーをブロックする
- ブラウザを閉じたときにすべてのクッキーをクリアする
9. お問い合わせ
このプライバシーポリシー、当社のデータ取扱い、またはデータ主体の権利の行使についてご質問がある場合は、以下までご連絡ください:
郵送先住所
Data Protection Officer
Belvyon Limited
The Hangar, Hadley Park East
Telford, TF1 6QJ, United Kingdom
10. ポリシーの変更
当社は、業務慣行または法的要件の変更を反映するため、このプライバシーポリシーを随時更新する場合があります。重要な変更がある場合は、改訂された「最終更新日」とともに更新されたポリシーをウェブサイトに掲載することにより、少なくとも30日前に通知します。
定期的にこのポリシーを確認し、個人データの保護方法について最新の情報を入手することをお勧めします。